近日,惠民县水利局顺利完成2020年度档案整理、归档和上架工作,共整理归档文书档案27盒367件,业务档案12盒12件。
针对今年档案整理工作量大的特点,档案室制定具体方案,依照收集、核查、交接的次序,细心指导各科室、单位兼职档案员,首先参照年度工作总结,对拟入档资料进行收集;其次在核对过程中,对重点工作、业务资料,按照来文与复文为一件的原则,对请示与批复、报告与批示、函与复函等对应情况逐件核对。针对个别文件不一致的情况,协调责任科室、单位查缺补漏,迅速完善,确保入档材料全面完整、准确无误,应收尽收;再次,交接双方填写移交资料交接单。最后,档案室按照不同类别组卷分件,编目编号,将档案有序置入柜架。日常工作中,及时记录档案库房温湿度台账,认真做好驱虫防鼠等措施,确保档案安全。(钟爱慧)